Le contexte actuel incite les entreprises à trouver des solutions pour rationaliser les coûts, protéger les marges et optimiser les rendements des investissements. Et l’un des premiers départements à devoir trouver des solutions agiles est la communication !
Au cœur de la communication corporate, le choix de produire des vidéos d’entreprise en interne ou d’être accompagné d’une société de production audiovisuelle est devenu crucial.
Et en tant que studio de production audiovisuelle basé à Strasbourg, nous mesurons aujourd’hui l’autonomie croissante au cœur des services communication et marketing des entreprises. En nous appuyant sur notre expertise de production de contenus corporate et notre créativité, notre objectif est de vous fournir des insights pratiques pour éclairer vos décisions en matière de vidéo corporate !
Aussi, nous explorerons dans cet article les conditions nécessaires pour mener une production vidéo d’entreprise de qualité en interne, quels contenus vous pouvez produire simplement et facilement tout en précisant les avantages et les inconvénients de ce choix.
Nous verrons ensuite quels contenus il convient de confier à une agence de production audiovisuelle spécialisée et comment s’assurer de bon suivi du projet.
À propos de nous, Studio Centurion
Studio Centurion est une agence de production audiovisuelle basée à Strasbourg.
Nous accompagnons nos clients, des marques et des organisations, à chaque étape de la production de leurs projets vidéo et photo : conception, écriture, définition de la stratégie, tournage, montage, post-production.
Nous produisons tout type de projet vidéo, du film de marque à l’interview collaborateur en passant par la publicité ciné ou télé. Nous apportons notre expertise de producteurs vidéo à chaque étape de votre projet et pilotons une équipe de créatifs spécialisés dans chacune des étapes de production du film.
Pour en découvrir plus sur notre méthodologie, rendez-vous sur notre page dédiée !
Produire en interne ses vidéos corporate
Produire une vidéo corporate en interne : les fondamentaux
Avant d’explorer en détail les avantages de la production en interne de vidéos d’entreprise, il est impératif de comprendre les conditions nécessaires à sa réussite. Si vous souhaitez produire vous mêmes vos vidéos corporate, nous vous recommandons de posséder ces trois éléments fondamentaux :
Du temps : la production de vidéo d’entreprise en interne demande un investissement temporel important. La création de contenus vidéo de qualité requiert une planification minutieuse, de la préparation, du temps pour la la production elle-même et enfin la post-production. Positionner une partie de votre équipe communication et marketing sur le projet vidéo est donc primordial. Une estimation fine du temps de travail nécessaire à la production de vidéo d’entreprise est également un facteur déterminant.
Des capacités techniques matérielles ou immatérielles : très concrètement, il s’agit d’avoir du matériel vidéo de qualité à votre disposition et de savoir vous en servir. Mais la bonne nouvelle est qu’aujourd’hui, la qualité technique est de plus en plus abordable ! De nombreuses productions sont menées avec un petit matériel performant entre les mains de professionnels aguerris. L’équipe interne dédiée à la production de vidéo pour votre marque devra donc posséder les compétences nécessaires dans les domaines de la réalisation, du montage, de la post-production et de la direction artistique.
Une stratégie de contenus : c’est là que le rôle de directeur-directrice de la communication et du marketing est central dans la production de vidéo corporate en interne ! La production de vidéos d’entreprise ne doit pas être un acte isolé mais une composante cohérente d’une stratégie plus vaste. Cela implique donc d’aligner chaque action de communication que vous pourrez mener (de manière autonome ou avec un renfort extérieur) sur vos objectifs de communication, l’identité de votre marque et les besoins spécifiques du public que vous ciblez.
Ces trois conditions posent les bases indispensables pour une production vidéo corporate en interne réussie.
À présent, explorons de manière approfondie les avantages de ce choix !
Produire une vidéo corporate en interne : les avantages
1. Maîtriser complètement le processus créatif
Si vous choisissez de produire vous mêmes vos vidéos corporate, vous aurez entre vos mains la gouvernance totale du processus créatif. Chaque étape, de la conception à la post-production, est placée sous votre direction, garantissant une intégrité artistique et narrative constante. Le principal avantage pour un annonceur, c’est de s’offrir de la flexibilité (trop rare au quotidien !), permettant des ajustements en temps réel pour s’adapter aux évolutions de la stratégie ou de la vision globale.
En contrôlant la qualité à chaque étape de la production d’une vidéo corporate, vous pouvez ensuite assurer une cohérence visuelle et narrative alignée sur vos normes. Cette autonomie créative renforcera mécaniquement l’identité visuelle de la marque et fera grandir l’authenticité des contenus.
2. Assurer une réactivité aux changements internes
Dans un environnement professionnel en constante évolution (recrutement de nouveaux collaborateurs, agrandissements, ajustements au contexte socio-économique), la flexibilité devient un atout stratégique.
Produire une vidéo corporate en interne permet donc d’accompagnement les changements de la marque avec une grande agilité. Une équipe interne peut réagir rapidement aux améliorations de la stratégie d’entreprise.
Les messages vidéo peuvent être adaptés en temps réel pour refléter les nouvelles orientations, les valeurs émergentes ou les développements internes.
3. Produire du contenu personnalisé et aligné sur la culture d’entreprise
La production de vidéo corporate en interne offre à la créativité de votre équipe un champ d’action aligné avec la culture d’entreprise. Chaque vidéo devient alors l’expression authentique des valeurs, de la vision et de l’ADN de l’entreprise.
La personnalisation peut alors atteindre un niveau très élevé parce que votre équipe créa interne comprendra intimement les nuances de la culture d’entreprise sans que vous ayez forcément à l’expliquer ou à la préciser. Les vidéos deviennent ainsi des instruments puissants pour renforcer l’engagement des employés, fidéliser les clients, et véhiculer une image authentique de la marque.
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Produire des vidéos corporate en interne : les inconvénients
1. Des coûts initiaux élevés en équipement et en savoir-faire
Malgré les avantages de la maîtrise créative, le démarrage d’une production interne implique des coûts initiaux importants. L’investissement dans un équipement de qualité, des logiciels spécialisés et potentiellement dans la formation de votre équipe personnel peut créer une pression financière significative au démarrage.
La nécessité d’acquérir des compétences techniques et créatives peut également entraîner des délais de mise en œuvre, retardant la production effective de vos vidéos corporate. La gestion rigoureuse de ces coûts initiaux devient alors cruciale pour garantir la viabilité à long terme de cette approche.
2. Des limites inhérentes aux compétences internes
La richesse de l’expertise en interne peut parfois être limitée, posant des défis lorsque des compétences spécialisées sont requises. Face à des demandes complexes, l’équipe interne peut se retrouver rapidement à court de ressources pour garantir une exécution optimale.
La nécessité de faire appel à des experts externes peut s’avérer coûteuse, compromettant ainsi l’économie initiale envisagée avec la production interne. L’analyse approfondie des compétences disponibles et des besoins du projet est indispensable pour évaluer ces limitations potentielles !
3. Des contraintes de capacité et de disponibilité de votre équipe
Votre équipe peut être déjà engagée sur d’autres projets, entraînant des retards ou des pressions sur les délais.
Les pics de demande ou les projets urgents peuvent créer des situations où les ressources internes sont étirées au maximum, compromettant la qualité ou la rapidité d’exécution. La gestion stratégique du planning de votre équipe devient donc un élément clé pour éviter des tensions.
Malgré ces inconvénients, une planification attentive et une gestion proactive des ressources peuvent contribuer à atténuer ces défis, permettant ainsi de capitaliser sur les avantages significatifs de la production interne de vidéos d’entreprise.
Exemples de vidéos corporate à produire en interne
1. Tous les messages internes
Objectif : faire grandir la culture d’entreprise pour tous les objectifs rattachés (diminuer le turn over, faire grandir le sentiment et la fierté d’appartenance, travailler la marque employeur etc.). Les vidéos que vous produirez en interne pourront partager les informations importantes, des orientations stratégiques ou des mises à jour essentielles.
Contenu : messages du PDG, annonces de nouvelles politiques, mises à jour importantes, vœux de début d’année, temps forts de la communication interne etc.
Ces vidéos renforcent l’identité culturelle en offrant une plateforme visuelle directe pour transmettre des informations cruciales.
2. Les contenus de formation spécifiques
Objectif : assurer une formation efficace des employés en créant des vidéos pédagogiques sur mesure. Ces contenus offrent une approche visuelle et engageante pour présenter les processus internes, les normes de travail et les compétences nécessaires.
Contenu : tutoriels, démonstrations de processus, modules de formation, présentation de l’entreprise pour les nouveaux entrants.
La production de vidéos corporate en interne permet de personnaliser au maximum les contenus de formation, adaptés précisément aux besoins spécifiques de l’entreprise.
3. Des témoignages de collaborateurs
Objectif : renforcer l’authenticité et l’engagement des collaborateurs.
Contenu : interviews face caméra, témoignages personnels, mises en avant des réussites individuelles.
Ces vidéos permettent de capturer l’essence humaine de l’entreprise en renforçant les liens et en partageant une image authentique.
Externaliser vos vidéos corporate à agence audiovisuelle : les avantages
Bénéficier d’une expertise professionnelle
Opter pour une agence de production audiovisuelle pour vos vidéos corporate vous donne accès à une expertise spécialisée. Nous sommes des experts du strorytelling de marque, du branding et de la production vidéo. En travaillant au quotidien pour des annonceurs de tous secteurs et tous horizons, nous maîtrisons les dernières tendances et les normes de qualité.
En faisant appel à notre savoir-faire, vous assurez votre marque d’une qualité de production qui dépasse souvent les possibilités internes.
Accéder à des ressources techniques avancées
Les studios de production audiovisuelle comme Studio Centurion disposent d’une infrastructure technique avancée, comprenant des équipements de pointe, des logiciels spécialisés et des ressources techniques de haut niveau.
En externalisant la production à une agence, vous pourrez bénéficier de ces investissements matériels et de savoir-faire pour garantir à votre marque une qualité visuelle et sonore exceptionnelle dans vos vidéos corporate.
Profiter d’une gestion professionnelle du processus
Faire appel à un studio de production audiovisuel vous libèrera, vous et votre équipe, des détails opérationnels liés à la production vidéo. Nous gérons l’ensemble du processus de production vidéo, de l’apport de solutions stratégiques alignés avec vos besoins à la post-production. Nous assurons une coordination efficace des équipes qui vous permet de vous concentrer sur votre métier : la conduite de la marque.
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Externaliser vos vidéos corporate à agence audiovisuelle : les inconvénients
1. Un ticket d’accès au coût significatif
Externaliser la production de vos vidéos corporate à une agence audiovisuelle implique un investissement financier qui peut être lourd pour l’entreprise. Ces frais englobent les honoraires de l’agence, les coûts de production et éventuellement des frais supplémentaires liés à des besoins spécifiques du projet (cachets comédiens, création ou location de décor etc.).
Bien que le prix garantisse généralement une expertise professionnelle, les coûts peuvent représenter un challenge financier, en particulier pour les petites entreprises avec des budgets limités.
Pour limiter au maximum les frais additionnels que votre agence de production audiovisuelle pourrait facturer, demandez-lui de vous garantir un engagement ferme dans un projet défini au moyen de documents juridiques (devis, périmètre, note d’intention, moyens mis à disposition etc.).
2. Une dépendance vis-à-vis de tiers
En externalisant la production audiovisuelle de vos vidéos corporate, vous dépendez de la disponibilité, des délais et du professionnalisme de l’agence. Les contraintes liées à la planification, aux retards éventuels, ou aux changements de personnel au sein de l’agence peuvent influencer le calendrier de production.
Cette dépendance peut parfois compromettre la flexibilité attendue dans la gestion des projets.
Assurez-vous donc en amont du professionnalisme de vos prestataires et de leur bonne compréhension de vos besoins. Pour cela, nous ne pouvons que vous recommander d’échanger à plusieurs reprises en demandant des références au studio, en questionnant l’équipe sur sa compréhension de la marque et sa vision du projet.
3. Un manque de contrôle direct sur le processus créatif
Externaliser la production à une agence peut parfois entraîner un écart entre la vision initiale de votre marque et l’interprétation créative de l’agence. Le manque de contrôle direct sur chaque étape du processus créatif peut conduire à des ajustements nécessaires pour mieux aligner le résultat final sur les attentes initiales.
Prenez alors le temps d’échanger avec votre studio de production audiovisuelle sur les concepts de communication à mettre en œuvre, le ton et le style de vidéo qui conviennent à votre marque. Cette mise au diapason doit également se retrouver dans des documents de production qui assure la cohérence stratégique du projet.
Exemples de vidéos corporate à produire avec une agence audiovisuelle
En faisant appel à une agence de production audiovisuelle, vous pouvez bénéficier d’une touche artistique qui distinguera votre marque et donnera vie à vos vidéos corporate.
Solliciter l’aide d’un studio de production audiovisuel permettra de donner à vos vidéos corporate une dimension émotionnelle puissante et une élégance visuelle ! Nous mettrons tous nos savoir-faire pour capturer des moments authentiques et mettre en scène des films captivants qui apportent une valeur à vos prises de parole.
Nous sommes convaincus que l’émotion et l’élégance renforcent l’impact visuel des marques mais créent aussi des connexions durables avec vos publics !
1. Les vidéos en lien avec votre ADN de marque
Objectif : présenter votre entreprise de manière mémorable, avec de l’émotion et de l’élégance dans un storytelling travaillé
Contenu : une mise-en-scène captivante d’un concept de communication, une narration captivante de l’histoire de votre marque, une mise en avant de sa mission, de ses valeurs etc.
2. Les témoignages de vos clients
Objectif : renforcer la crédibilité et la confiance auprès de vos cibles et prospects
Contenu : interviews de clients satisfaits qui partageant leurs expériences positives avec votre entreprise.
3. Des portraits de collaborateurs pour votre marque employeur
Objectif : renforcer la marque employeur (recruter de nouveaux collaborateurs et fidéliser les anciens), faire grandir la fierté d’appartenance
Contenu : de beaux portraits qui mettent en valeur des collaborateurs, riches d’une expertise et/ou qui incarnent la marque.
Ce choix des portraits collaborateurs a été fait par Vialis, énergéticien à Colmar, via son agence de communication Big Family.
La direction de la communication souhaitait travailler sur la marque employeur de concert avec les Ressources Humaines pour pallier à un déficit de connaissance et d’attractivité du territoire.
La recommandation du studio avec l’agence de communication a été de dresser en un film de 3 minutes le portrait de 3 salariés Vialis dans son métier et dans sa passion.
Le message que nous avons défini pour ce film était que chacun de nous a une passion, une activité qui le.la fait vibre, le.la fait se sentir plus vivant. Et quelle que soit cette passion, Colmar est le meilleur endroit pour la vivre et Vialis la meilleure entreprise pour s’épanouir.
Pour conclure, nous pouvons dire que la production audiovisuelle en interne fait grandir l’autonomie créative, donne de la réactivité aux changements internes et personnalise les contenus vidéos. Mais ces atouts ne sont pas sans investissements initiaux lourds et conditionnés par les capacités techniques et la disponibilité de votre équipe.
D’un autre côté, externaliser auprès d’une agence audiovisuelle spécialisée offre l’accès à une expertise professionnelle, à une élégance visuelle et à une dimension émotionnelle qui peuvent considérablement renforcer l’impact des vidéos. Toutefois, ces atouts sont la conséquence d’une confiance qui doit être construite avec votre agence audiovisuelle et d’une bonne compréhension de votre marque.
Bien sûr, une stratégie hybride peut être envisagée, en combinant le meilleur des approches !
Quel que soit votre choix final, la clé du succès réside dans la compréhension profonde des besoins spécifiques de votre marque.
En fin de compte, que ce soit à travers une production interne favorisant la flexibilité, ou une collaboration avec une agence audiovisuelle pour une esthétique impeccable, l’objectif demeure constant : créer des vidéos corporate percutantes qui résonnent avec votre audience, marquent les esprits et renforcent la position de voter marque sur votre marché.
Nous croyons que les films beaux et intelligents rendent le monde meilleur. Parce qu’ils racontent une histoire, que les histoires rassemblent les gens et que les gens rassemblés autour d’une idée ont le pouvoir d’améliorer le monde.
Ici, notre objectif est de vous offrir les meilleurs outils pour vous guider dans la production de vos vidéos et films corporate !
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