Au fil des ans, l’agence de production audiovisuelle est devenue un partenaire incontournable pour les marques et leur département communication. Si de nombreuses entreprises sont tout à fait capables de produire elles-mêmes leur propre contenu, elles ont parfois besoin de l’aide d’une agence de communication spécialisée dans la vidéo pour produire un film à forte valeur émotionnelle ! Mais quand on est responsable communication et marketing, il n’est pas toujours évident de savoir par où commencer pour définir son besoin. Dans cet article, nous partageons les éléments clés indispensables à la rédaction de votre brief de projet vidéo pour une agence de production audiovisuelle.

Si les marques ont longtemps fait appel à des agences de communication globale pour produire leurs contenus, elles sont désormais de plus en plus nombreuses à faire directement appel à des agences de production audiovisuelle spécialisées dans la stratégie de communication vidéo. Ces agences sont devenues de véritables partenaires dès qu’il s’agit de concevoir et produire des films, photos ou vidéos avec une forte valeur ajoutée.

Avec une maîtrise de vos enjeux de communication et une connaissance technique du tournage de vidéos, elles sont devenues des interlocuteurs privilégiés pour répondre directement à vos besoins de communication.

Que votre projet vidéo soit à destination de l’interne ou de l’externe, que vous cherchiez à renforcer votre image de marque, à augmenter votre notoriété, à informer vos publics ou à générer des leads, la vidéo est dans tous les cas un excellent outil à votre disposition !

Mais pour que votre agence de production audiovisuelle comprenne parfaitement vos attentes et vos objectifs de communication, il est essentiel de bien la briefer. Une mauvaise compréhension de vos besoins pourra entraîner des retards, des coûts supplémentaires et conduire vers une vidéo qui ne correspond finalement pas à vos attentes.

Nous verrons donc d’abord dans une première partie en quoi consiste le brief vidéo, qui peut / doit le rédiger et sous quel format. Dans une seconde partie, nous listons pour vous l’ensemble des éléments à connaître et à faire apparaître dans le brief à destination de votre agence de production audiovisuelle.

À propos de nous, Studio Centurion

Studio Centurion est une agence de production audiovisuelle basée à Strasbourg.

Nous accompagnons nos clients, des marques et des organisations, à chaque étape de la production de leurs projets vidéo et photo : conception, écriture, définition de la stratégie, tournage, montage, post-production.

Nous produisons tout type de projet vidéo, du film de marque à l’interview collaborateur en passant par la publicité ciné ou télé. Nous apportons notre expertise de producteurs vidéo à chaque étape de votre projet et pilotons une équipe de créatifs spécialisés dans chacune des étapes de production du film.

Pour en découvrir plus sur notre méthodologie, rendez-vous sur notre page dédiée !

Rédiger le brief d’un projet de vidéo à une agence de production audiovisuelle

Pourquoi faire appel à une agence de production audiovisuelle ?

S’il est tout à fait envisageable de produire vous même du contenu en interne pour vos réseaux sociaux, il est souvent intéressant de faire appel à une agence de production audiovisuelle.

Tout d’abord, une agence de production audiovisuelle est composée de professionnels expérimentés qui possèdent les compétences techniques et créatives nécessaires pour produire des films et des vidéos de qualité qui répondront à vos exigences. Par ailleurs, ces agences sont souvent des lieux de créativité où des professionnels talentueux travaillent ensemble pour proposer des concepts innovants et originaux. Il paraît alors particulièrement pertinent pour votre marque de bénéficier d’idées fraîches et créatives pour vos projets de communication !

Les agences de communication vidéo prennent en charge toutes les étapes de la production audiovisuelle, de la conception d’un film de marque à sa post-production. Cela vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre mission : la définition du plan de communication et les messages clés à transmettre à vos publics.

Enfin, une agence de production audiovisuelle a des relations étroites et privilégiées avec des prestataires externes, ce qui lui permet de proposer des tarifs avantageux à ses clients.

En somme, faire appel à une agence de communication vidéo pour la production d’une vidéo corporate vous permettra de bénéficier d’un savoir-faire professionnel et créatif, de gagner du temps et de rentabiliser vos projets de communication.

Le brief vidéo est un document de travail créé par la marque qui partage les attentes, les objectifs et les spécifications d'un projet de vidéo

Le brief vidéo en quelques mots

Le brief vidéo est un document de travail créé par le client (la marque, vous) qui partage les attentes, les objectifs et les spécifications d’un projet de vidéo.

Il est partagé à l’agence de production audiovisuelle pour définir le cadre du projet vidéo et lister les informations essentielles à sa bonne compréhension.

Ce document est donc essentiel pour assurer la bonne compréhension du projet entre l’équipe communication de la marque et les producteurs de l’agence de communication vidéo.

À quoi sert le brief vidéo ?

Le brief vidéo est utile pour les deux parties du projet.

De votre côté, le brief doit d’abord vous permettre de clarifier votre besoin et vos attentes sur le projet vidéo. Il peut ensuite vous aider à faire le point sur votre communication actuelle et planifier ce qu’elle sera une fois la vidéo produite et diffusée. À cette étape du brief, il n’est donc pas utile pour vous d’entrer dans les détails de format de vidéo, de timing de production, de temps de tournage etc, c’est le travail de votre agence.

N’entrez pas dans les détails techniques et profitez de l’occasion du brief vidéo pour mettre à plat votre plan de communication et les outils que vous utilisez pour le réaliser !

Pour l’agence de production audiovisuelle, le brief vidéo permet de comprendre le besoin que vous avez identifié et éventuellement, de vous éclairer avec un autre point de vue sur ce besoin.

Le brief vidéo permet ensuite à l’agence de production audiovisuelle de définir les contraintes techniques et créatives du projet, de cadrer le travail à réaliser, de planifier les étapes de production et donc d’estimer le coût réel de la production – nous le voyons plus loin dans cet article, mais définir un budget dès le brief vidéo permet de donner à l’agence vidéo un cadre pour sa recommandation stratégique et opérationnelle.

Le brief vidéo est donc tout à la fois une carte en temps réel de la communication vidéo de votre marque et le point de départ de votre projet vidéo pour l’agence de production audiovisuelle.

Qui doit rédiger le brief vidéo ?

Nous croyons qu’un projet vidéo est avant tout une aventure humaine avant d’être un outil de communication, parce qu’il implique un certain nombre de personnes au sein de la marque dans le projet.

Il est donc essentiel que le brief vidéo provienne du client et qu’il soit réalisé par une ou plusieurs personnes responsable de la communication. Ces personnes seront les interlocuteurs privilégiés de l’agence de production audiovisuelle et doivent avoir :

          1. Une vision claire des objectifs de communication et des attentes du projet, ainsi que des contraintes éventuelles
          2. Un pouvoir de décision ou a minima, un pouvoir de recommandation auprès de la personne décisionnaire au sein de la marque
          3. Un sens de la communication pour partager les informations de manière claire et précise à l’agence de production audiovisuelle

Un projet vidéo est d’abord une aventure humaine avant d’être un outil de communication, parce qu’il implique vos collaborateurs au sein de l’entreprise.

Il est donc important que la personne ou l’équipe commanditaire ait une bonne connaissance de son marché, de son public cible, des produits et services de la marque ainsi que des objectifs de communication qu’elle souhaite atteindre avec la vidéo.

En résumé, la personne ou l’équipe qui commande la vidéo doit être responsable de la rédaction du brief vidéo parce qu’elle est la mieux placée pour définir les attentes et les objectifs du projet.

Il n’est pas essentiel que l’entièreté du brief vidéo émane du client. On peut en effet imaginer que certains points ne sont pas encore décidés au moment du brief ou qu’il n’y a pas de budget clairement défini par exemple.

Chez Studio Centurion, nous accompagnons nos clients dès l’identification d’un besoin de communication vidéo. Nous sommes capables de partager une recommandation stratégique et créative seulement à partir de quelques éléments clés connus de nos clients.

Quel format pour le brief vidéo ?

L’idéal est un document écrit sur lequel les deux parties (client et agence de production audiovisuelle) pourront s’appuyer. Ce document écrit peut prendre plusieurs formes : liste, document Word, PDF, dossier de consultation… L’important est qu’il comporte les éléments clés que nous listons ci-dessous.

Le brief vidéo peut ensuite être partagé à l’agence de production audiovisuelle à l’occasion d’une réunion dédiée. Ce temps d’échange peut être l’occasion de se rencontrer et de partager de vive voix la vision de chacun sur le projet. Nous le rappelons : un projet vidéo est d’abord une aventure humaine avant d’être la réalisation d’un outil de communication. Il nous paraît donc central de se rencontrer avant de collaborer.

Mais il n’est pas toujours possible de se rencontrer en chair et en os ! La distance, les indisponibilités des uns et des autres ou simplement le manque de temps sont des raisons réelles et compréhensibles. Aussi, le brief vidéo peut être simplement partagé par mail à l’agence de production audiovisuelle choisie.

Attention à toutefois proposer un créneau d’échange par téléphone, en visio ou par mail par exemple pour répondre aux éventuelles questions de votre prestataire et s’assurer qu’il a bien compris votre demande.

Ce qu’un brief vidéo doit comporter

Un brief vidéo doit comporter au moins un élément principal : votre objectif de communication. Que cherchez-vous à atteindre avec cette vidéo ? Quelles problème souhaitez vous régler ? Quel état voulez-vous améliorer ? Il est essentiel de se poser ces questions au moment de la rédaction du brief vidéo.

Et pour être sûr d’atteindre votre objectif de communication, posez-vous sur les 6 éléments secondaires !

1. Le contexte général de votre projet vidéo

Cette partie du brief vidéo doit présenter en quelques phrases votre marque ou votre entreprise, son histoire et le secteur dans lequel elle évolue. Pas besoin d’être exhaustif, l’agence de production audiovisuelle à qui vous faites appel ira de toute façon se faire son idée depuis votre présence en ligne (site internet et réseaux sociaux).

Dans cette partie, vous pouvez partager en une ou deux phrases vos enjeux stratégiques macro : évolutions législatives, analyse des tendances, votre vision quand à votre place dans le marché etc.

Ce à quoi l’agence de production audiovisuelle sera particulièrement attentive sont les points que vous, en tant que responsable de la communication de la marque, allez mettre en avant. Ceux que vous avez choisis de faire comprendre à votre prestataire parce que vous estimez qu’ils sont centraux.

2. Votre cible

Assez rapidement, la question de la cible à qui est destinée le projet vidéo se pose. En tant que responsable communication, il convient pour vous de savoir à qui vous vous adressez : qui sont vos actuels clients ? Qui sont vos prospects ? Quelles personnalités visez-vous avec ce nouvel outil ? Qu’est-ce qui vous a amené à vous dire qu’une vidéo était le meilleur outil pour s’adresser à elle ?

Mais il peut aussi arriver que vous ne sachiez pas précisément qui est la cible de ce film. Peut être que vous venez de vous lancer et que vous n’avez aucune idée précise de qui pourrait être intéressé par vos produits ou services. Peut être que vous vous faites une image précise de cette cible mais que vous cherchez à avoir confirmation.

Notre conseil : n’hésitez pas à indiquer les doutes que vous pourriez avoir sur la cible dans votre brief auprès de votre agence de production audiovisuelle. Ce sont des informations dont elle devra s’emparer pour vous éclairer et vous nourrir dans votre réflexion. En fonction du message de la vidéo, votre agence de production audiovisuelle pourra aussi vous recommander l’une ou l’autre plateforme de diffusion et donc une cible avec un usage spécifique à ladite plateforme.

3. Votre objectif de communication

Nous l’avons indiqué en préambule, l’objectif de communication est l’information la plus importante qui doit figurer sur votre brief vidéo auprès d’une agence de production audiovisuelle. Vous pouvez également faire apparaître dans cette partie le message de communication que la vidéo doit diffuser, cela permettra à l’agence de production audiovisuelle de proposer différentes pistes créatives.

Pas besoin d’être hyper détaillé ou précis, l’objectif de communication de votre vidéo peut tenir en un seul mot : conquérir, convaincre, vendre…

C’est vraiment autour de l’objectif de communication que vous pourrez mesurer la pertinence d’une recommandation vidéo et une fois la vidéo diffusée, les résultats de votre investissement.

Pour notre client Grenke par exemple, le besoin de communication était d’opérer une évolution dans la cible : passer d’une communication BtB à une communication BtBtC voire BtC.

Découvre dans le carrousel ci-dessous ce que nous avons recommandé à l’équipe en charge de la marque !

4. Vos références vidéos

Si vous avez pu regarder ce que faisait la concurrence directe, insérez des liens vers les films et vidéos. Prenez le temps de partager votre ressenti (une phrase suffit) sur ces contenus : vous appréciez la musique mais pas la voix off ; le rythme est trop rapide mais la musique vous semble approprié à la cible ; la durée est trop importante, on s’ennuie mais ce concurrent a été le premier à prendre la parole dans le secteur.

Quoi qu’il en soit, vous êtes en droit d’attendre de votre agence de production audiovisuelle qu’elle accompagne sa recommandation stratégique et créative d’un benchmark et de vidéos d’inspiration.

Chez Studio Centurion, nous répondons à un brief vidéo au minimum par un “périmètre”, un document qui témoigne de notre compréhension du besoin de notre client et la réponse que nous lui proposons.

Nous y faisons figurer tout d’abord une note d’intention qui indique la durée estimative du film que nous proposons de produire, comment sera la direction artistique, le ton, le rythme, l’éclairage… en bref, une description rédigée du film.

Cette note d’intention s’appuie sur des convictions stratégiques et créatives qui sont la colonne vertébrale de notre réponse.

Nous incluons ensuite une proposition de découpage de la vidéo : comment est amené le propos, quelles sont les clés d’entrée et de compréhension etc.

Ce document est enfin enrichi d’un benchmark vidéo et de films d’inspiration. Pour chaque exemple, nous précisions ce qu’il convient de retenir : musique, propos, direction artistique etc.

Notre conseil : indiquez quelles références de votre futur prestataire vous appréciez, celles qui vous ont amenées à lui proposer votre projet et pour quelles raisons. C’est une attention qui accélèrera beaucoup le travail de l’agence de production audiovisuelle et qui permettra aux deux parties de “parler le même langage” plus rapidement.

5. Votre planning

Si elle ne figure pas dans votre brief vidéo, la date de rendu sera l’une des premières préoccupations de votre agence de production audiovisuelle ! La date de diffusion du projet est l’un des points de départ de la production de la vidéo et même si vous n’avez pas d’impératif, il convient d’acter une date de finalisation du projet.

Cela sera d’abord utile à votre équipe communication : vous pourrez mieux évaluer la charge de travail, compiler le projet vidéo avec d’autres enjeux de communication pour la marque et anticiper les besoins en temps. Pouvoir donner un délai de production de la vidéo vous permettra également d’anticiper les éventuelles indisponibilités en interne. Imaginons que vous souhaitez produire des portraits de collaborateurs : il semble impératif de connaître à l’avance la date de rendu pour pouvoir prévoir les congés des collaborateurs ou les missions qu’il conviendra de filmer.

Et bien sûr, pouvoir donner une date de rendu de la vidéo est utile pour l’agence de production audiovisuelle qui pourra gérer ses plannings, vous proposer le meilleur cadre de travail et anticiper d’éventuels ajustements.

Au moment du kick-off du projet vidéo (démarrage officiel avec notre client), nous avons pour habitude chez Studio Centurion de présenter le rétroplanning détaillé du projet vidéo. Il s’agit d’un calendrier qui précise quelles actions sont réalisées par quelle partie (client, agence ou les deux) et dans quel but.

En tant qu’agence de production audiovisuelle basée à Strasbourg, nous croyons qu’il est essentiel que notre client comprenne le temps nécessaire au développement d’un projet vidéo, où nous sommes capables d’accélérer et quand il lui est possible de faciliter le travail.

À l’occasion de ce point, nous passons en revue ensemble les dates de validation intermédiaires du projet. Cela permet généralement à notre client de prévoir ses réunions en interne pour valider le travail engagé.

6. Votre plan de diffusion

Une vidéo bien réalisée peut être un outil très puissant pour promouvoir votre marque, ses produits et ses services mais il convient d’avoir en tête les médias qui seront utilisés pour qu’elle soit vue. Prévoir un plan de diffusion est donc essentiel pour vous assurer que votre vidéo atteigne bien le public cible et de manière efficace.

Avec un plan de diffusion correctement conçu, vous pourrez également maximiser la portée de la vidéo en la diffusant sur les plateformes les plus appropriées et au moment le plus opportun. Cela vous permettra de toucher un public plus large que votre public cible et d’augmenter l’engagement des spectateurs en choisissant les canaux les plus pertinents.

En ayant un plan de diffusion clair, il vous sera enfin possible d’optimiser les dépenses liées à la vidéo en travaillant vos investissements. N’hésitez donc pas à indiquer si vous prévoyez un budget de sponsorisation pour la vidéo, cela permet à votre agence de production audiovisuelle de comprendre dans quelle ambition elle doit se placer.

7. Votre budget

C’est souvent le point qui manque à un brief vidéo ! Mais il n’est pas toujours évident de savoir combien coûte une vidéo, un film, une interview quand c’est la première fois que l’on se lance… Par ailleurs, si certaines agences de production audiovisuelle partagent leurs tarifs sur leur site internet, un projet sur-mesure nécessitera un budget sur-mesure également.

Quoi qu’il en soit, nous vous recommandons de partager au moins une fourchette budgétaire.

Chez Studio Centurion, certains de nos clients nous partagent parfois un prix plancher au-delà duquel ils ne peuvent s’engager. Nous mettons alors en œuvre tous les moyens à notre disposition pour entrer dans cette fourchette et au besoin, suggérons des alternatives pour pouvoir réaliser le projet.

En conclusion, bien briefer son projet à une agence de production audiovisuelle est essentiel pour en assurer la réussite. Un brief vidéo clair, précis et complet permettra à votre agence vidéo de comprendre vos besoins, vos objectifs de communication et vos attentes. Cela aidera également à votre agence de vous proposer des réponses créatives et innovantes qui répondent correctement aux exigences du projet.

Un bon brief vidép doit inclure au minimum un élément, votre objectif de communication. Mais il est préférable d’inclure 6 autres informations :

  1. Le contexte
  2. La cible
  3. Des références
  4. Un délai de production
  5. Un plan de diffusion
  6. Un budget

Plus vous serez clairs, plus la relation de travail que vous nouerez avec votre agence de production audiovisuelle sera ouverte et bénéfique tout au long du processus de production.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de briefer votre projet à une agence de production audiovisuelle avec succès, garantissant ainsi que votre projet sera livré dans les délais et avec des résultats de qualité supérieure.

En fin de compte, un brief vidéo bien rédigé est le point de départ pour un projet vidéo réussi et un partenariat solide entre votre marque et votre agence de production audiovisuelle !

Nous sommes une agence de production audiovisuelle basée à Strasbourg. Notre objectif est de vous offrir les meilleurs outils pour vous guider dans la production de vos vidéos et films corporate.

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